• Dar apoyo administrativo a la planificación de los equipos de Enfermería, colaborando en la gestión de calendarios, turnos, coberturas e incidencias. 
• Gestionar y realizar el seguimiento de las incidencias de personal, como ausencias, permisos, cambios de jornada, cambios de turno y otras situaciones que afecten a la planificación. 
• Dar apoyo en la gestión de las necesidades de cobertura, coordinando la información necesaria para sustituciones y contrataciones. 
• Mantener actualizada la información de los profesionales en los sistemas de gestión de personas y garantizar la calidad de los datos. 
• Preparar y gestionar la documentación administrativa vinculada a la incorporación, modificación y finalización de las relaciones laborales, en coordinación con el resto del Área de Personas. 
• Facilitar información y dar respuesta a las consultas administrativas de los profesionales de Enfermería relacionadas con horarios, permisos, calendarios y otros procesos de gestión de personas. 
• Elaborar listados, informes e indicadores de seguimiento relacionados con la planificación, las coberturas, las ausencias y otros datos relevantes del área. 
• Colaborar con el resto del equipo del Área de Personas en los diferentes procesos y proyectos que afecten a los profesionales de Enfermería. 

Buscamos una persona organizada, resolutiva y rigurosa, que se sienta cómoda gestionando un volumen elevado de información e incidencias y que entienda que, en un entorno asistencial, una buena gestión administrativa de los equipos contribuye directamente al correcto funcionamiento de la organización. 

• Formación de CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente. 
• Experiencia previa en tareas administrativas. Se valorará especialmente la experiencia en departamentos de Recursos Humanos/Personas, entornos sanitarios o gestión de plantillas y turnos. 
• Buen dominio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas. 
• Se valorará experiencia con herramientas de gestión de personas, control horario y planificación de turnos. 
• Capacidad de organización y de gestión simultánea de diferentes incidencias y prioridades. 
• Rigor en el tratamiento de datos y documentación. 
• Orientación al servicio y facilidad para relacionarse con profesionales y responsables. 
• Capacidad para trabajar de manera coordinada con diferentes interlocutores. 
• Confidencialidad y discreción en el tratamiento de la información vinculada a las personas. 

• Incorporación al Área de Personas, trabajando de manera muy vinculada al Área de Enfermería. 
• Un puesto con un componente administrativo y de gestión, con contacto directo con profesionales y responsables. 
• Participación en la mejora y digitalización de los procesos de gestión de personas.